Minder herinneringen in je mailbox als organisatie: zo doe je dat!

Om jullie mailbox te ontlasten, hebben we de herinneringen die na 3 en 7 dagen werden verstuurd, uitgeschakeld. Voortaan ontvang je als contactpersoon van een vacature alleen een herinnering na 2 weken. Organisatiebeheerders ontvangen na 4 weken een herinnering. Zorg er dus voor dat alleen de juiste collega’s als beheerder zijn ingesteld, zodat er geen onnodige herinneringen worden verstuurd.

Wil je zelf ook minder meldingen vanuit de website? Er zijn twee handige opties:

1.Gebruik de RSVP-functie: 

Kies bij het aanmaken of wijzigen van een vacature voor (bijvoorbeeld 1) beperkte plek en selecteer "RSVP". Leerlingen worden dan direct toegelaten bij aanmelding, en de vacature wordt gelijk als ‘gevuld’ gemarkeerd. In de vacature tekst kun je toevoegen dat er eerst een kennismakingsgesprek plaatsvindt, voordat de stage definitief is.

2.Geen automatische matching:

Als je liever zelf de leerlingen selecteert, kies dan "aanmelden" in plaats van RSVP. Zo kun je handmatig op aanmeldingen reageren. Ben je in gesprek met een leerling maar wil je de status nog niet op 'match' zetten? Zet je vacature dan zelf al op 'vervuld’. Als de leerling uiteindelijk niet start met de stage, kun je de vacature weer open zetten zodat er andere leerlingen kunnen reageren. 

Hulp nodig van ons? Stuur een mail naar [email protected] zodat wij jullie hierbij kunnen helpen!